FAQ - Kundenfragen & Antworten und Tipps für jedes Event

Nach der Buchung folgt von uns eine Auftragsbestätigung per Mail. Somit ist der Auftrag verbindlich angenommen. Rechtzeitig vor der Feier, in der Regel ca. 4-6 Wochen vor dem Termin, melden wir uns telefonisch, um die Details für die Feier zu besprechen. Sollten vorher Fragen/Wünsche sein stehen wir natürlich jederzeit zur Verfügung. 

Was benötigt der DJ am Veranstaltungsort?

 Ein Tisch mit einer Breite von mindestens 70 cm, 50 cm tief und 75-95 cm hoch. Der Tisch sollte eckig sein und mindestens 35 KG mit belastbar (wir können aber auch einen eigenen DJ Tisch mitbringen). Eine mit 16 Ampere abgesicherte Steckdose (hat jede normale Steckdose), über die ausschließlich nur unsere Technik läuft, ist ebenfalls erforderlich. Bei Veranstaltungen ab ca. 150 Personen wird höchstwahrscheinlich eine weitere Steckdose mit 16 Ampere benötigt. Rechts und links von unserem DJ Tisch benötigen wir natürlich noch ein wenig Platz für Lautsprecher und Licht. Der genaue Platzbedarf ist auch abhängig von der Größe der Veranstaltung. Wenn es vor Ort wenig Platz gibt und wir uns ganz klein machen, reicht uns eine Gesamtbreite von ca. 160 cm (inklusive Tisch), bei einer Tiefe von ca. 140 cm (inklusive Tisch). Auch ein DJ muss Essen und Trinken. Daher ist iin unserem Vertrag geregelt, dass unsere Auftraggeber auf eigene Kosten alkoholfreie Getränke und Speisen für den DJ bestellen. Gibt es ein Büffet? Dann Essen wir gerne von diesem mit (natürlich erst, wenn die Gäste überwiegend am Büffet waren). Bei Menü reicht es aus, wenn für den DJ ein ausreichend sättigender warmer Hauptgang bestellt wird. 

Erscheint der DJ auch wirklich am Tag der Feier?

Wir haben eine 100% Zuverlässigkeitsquote! Noch nie ist es vorgekommen, dass ein Kunde von uns am Tag der Feier ohne DJ war. Was natürlich nie ausgeschlossen werden kann, ist höhere Gewalt. Die Vollsperrung auf der Autobahn während der Fahrt zur Feier. Ein Verkehrsunfall des DJs auf dem Weg zur Veranstaltung. Die Magen/Darm Grippe am Tag der Feier, die ein Arbeiten unmöglich macht. Das Blitzeis auf den Straßen, welches einen nur noch mit 20 KmH fahren lässt. Oder, oder, oder. Tritt ein Fall von höherer Gewalt ein, dann versuchen wir so schnell wir möglich für Ersatz zu sorgen (bei Komplettausfall des DJs) oder kündigen eine relevante Verspätung telefonisch sofort bei der Gastronomie an, damit dieses es sofort an unsere Gastgeber weiterleitet.

Welcher DJ kommt zu meiner Feier?

Grundsätzlich André Trothe oder Léon, wenn bei uns gebucht werden soll. Sofern wir beide am Wunschtermin bereits fest vergeben sind (was wir bereits bei Anfrage mitteilen würden), wird sehr gerne ein anderer DJ aus dem Team aktiv, sofern gewünscht. Alle DJs aus unserem Team sind als "Allround-DJs" in der Lage, so ziemlich jedes Event perfekt zu begleiten.  

Welche Musik wird vom DJ gespielt?

Ein toller Anhaltspunkt für uns ist unser Musikfragebogen, den wir bereits im Angebot mitschicken. Auf diesem Musikfragebogen fragen wir nach verschiedenen Jahrzehnten, nach verschiedenen Richtungen, nach den persönlichen top 10 Party Hits und natürlich auch nach absoluten No Go´s. Das Gewünschte wird dann live auf der Party umgesetzt. Immer spontan, immer ohne feste Playlist, immer ohne Spotify und Co. Sollten wir einige wenige Wunsch Lieder aus den persönlichen Top 10 unserer Gastgeber für die Party nicht im Bestand haben, besorgen wir diese vorab, sofern käuflich möglich. Auch kann uns gerne Musik auf USB Stick im MP3 Format mitgebracht werden, wenn es um Musik geht, die wir nicht haben und auch nicht vorab besorgen können. Unbedingt vorab besprechen, damit es auf der Feier keine böse Überraschung gibt und womöglich ganz wichtige Wunschtitel nicht dabei sind! 

Bitte keine komplett abendfüllende Playlist mit hunderten Songs, die straight vom DJ eingehalten werden soll an uns senden. Wir arbeiten nicht nach abendfüllender fester Playlist und freuen uns darüber, wenn uns unsere Kunden das Vertrauen schenken, dass wir uns auch ohne abendfüllende Playlist perfekt um die Musik kümmern. Genau deshalb bucht man ja auch einen Profi DJ. 

Erfüllt der DJ Musikwünsche?

Selbstverständlich! Wir sehen uns als Dienstleister und spielen Musik für die anwesenden Menschen, nicht für uns! Daher erfüllen wir gerne Musikwünsche die 1. im Musikbestand vorhanden sind, 2. nicht auf der persönlichen "No Go" Liste unserer Gastgeber stehen, 3. zur Stimmung passen, also nicht aus einer vollen Tanzfläche mit großer Wahrscheinlichkeit eine leere Tanzfläche machen, 4. keinen eindeutig politischen Hintergrund haben, der uns negativ ausgelegt werden könnte.

Es gehört auch zur Aufgabe eines guten DJs, bei Musikwünschen zu selektieren. Nicht jeder Musikwunsch ist gut für die Party oder gut für den Moment, in dem der Wunsch geäußert wird. Als DJ hat man manchmal das Problem, dass Gäste, die sich ein Lied wünschen, teilweise fordern, dass dieses Lied sofort als nächstes gespielt wird und gar nicht verstehen, dass man es nicht sofort als nächstes Lied spielen möchte. Aber es gibt Gründe, dass man ab und an auch bei "guten" Wünschen ein paar Lieder benötigt, um den Song einzubauen. Krasses Beispiel: Es läuft gerade ein Rockclassic ala ACDC und ein Gast wünscht sich direkt danach einen Ballermann Schlager. Autsch, den Übergang kann man sich nicht einmal schön trinken! Es entsteht automatisch ein extremes Break auf der Tanzfläche. Und genau das möchten wir vermeiden. Deshalb dauert es manchmal ein paar Lieder, bis ein Wunsch passend gemacht ist. Wenn man alles "wild" durcheinander spielen würde und von Lied zu Lied zwischen den Genres und dem Tempo hin und her springt, trägt das nicht zum Gelingen der Party bei. Es ist also NIE, wirklich NIE böse oder unfreundlich gemeint, wenn ein Musikwunsch nicht sofort als nächstes Lied oder womöglich sogar in wenigen Fällen manchmal gar nicht erfüllt wird.

Bitte keine Musikwunschkarten auf den Tischen auslegen, auf denen die Gäste Musikwünsche eintragen können, um diese dann gesammelt beim DJ abzugeben. Auch Musikwünsche von Gästen im Vorwege einer Feier einsammeln, ist keine so gute Idee. Es gibt viele gute Gründe, die dagegen sprechen. Das erläutern wir gerne auf Nachfrage. Viel besser ist es, wenn die Gäste live am Abend beim DJ eventuelle Musikwünsche äußern. Dann kann man als DJ auch sofort ein Feedback geben, ob und wenn ja wann ungefähr, man das gewünschte Lied spielen kann. 

Moderiert der DJ auch?

Unsere Philosophie ist, dass wir beim Thema Moderation sehr dezent agieren. Wir können jederzeit niveauvoll und seriös alle wichtigen Programmpunkte/Highlights einer Veranstaltung anmoderieren, sofern gewünscht. Ansonsten lassen wir lieber die gute Musik im Vordergrund stehen und machen niemals Moderation in Form von wilder Animation. Wir besprechen vor einer Feier die Punkte, von denen gewünscht ist, dass wir sie anmoderieren. 

Wann baut der DJ die Technik auf und ab?

Auf unserem Buchungsvertrag wird eine Startzeit genannt, zu der wir fertig aufgebaut und spielbereit stehen sollen. Ein wenig ist der Beginn des Aufbaus dann von der Größenordnung der Feier abhängig. Bei Feiern bis ca. 100 Personen und ebenerdiger, direkter Anliefermöglichkeit, fangen wir ungefähr 60 Minuten vor der genannten Startzeit mit dem Aufbau der Technik an. Der Aufbau selber dauert ca. 30-45 Minuten, so dass noch genug Zeit ist, sich nach dem Aufbau umzuziehen. Der Abbau der Technik erfolgt direkt nach Veranstaltungsende und ist meist in ca. 20-30 Minuten erledigt.

 Wenn Essen und Party im gleichen Raum stattfinden, dann sollte der DJ allerspätestens dann fertig aufgebaut stehen, wenn die Gäste final den Partyraum betreten und sich zum Essen/Dinner setzen. Es ist nicht schön, wenn die Gäste alle beim Essen sind, während der DJ die Technik aufbaut. Es entsteht automatisch eine gewisse Unruhe. Und auch für den DJ ist es sehr unangenehm, da viele Gäste vermuten werden, dass der DJ verspätet ist.  

Wann und wie wird der DJ bezahlt?

Alle DJs von Absolut Music Service sind mit eigenem Gewerbe aktiv (oft sogenannte Kleinunternehmer). Niemand ist bei Absolut Music Service angestellt. Daher ist immer, egal ob Privat- oder Gewerbekunde, der am Tag der Feier aktive DJ der Rechnungssteller. Die Abrechnung der vereinbarten Gage erfolgt bei Privatkunden am Tag der Feier. Gewerbliche Kunden zahlen binnen 14 Tagen nach Rechnungserhalt per Banküberweisung. Eine Anzahlung nach Vertragsabschluss wird nicht von uns gefordert, weder von Privat- noch von Gewerbekunden. 

Was passiert, wenn die DJ Buchung storniert werden soll?

Eine Stornierung oder Verlegung einer Feier ist nie schön, gleich aus welchem Grund. Auch für uns DJs nicht, weil wir ein gebuchtes Datum wahrscheinlich lange Zeit fest im Kalender eingetragen haben. Und ab da, wo ein Auftrag für ein Datum fest eingtragen ist, weitere eventuelle Anfragen für das gleiche Datum nicht mehr angenommen werden. Daher haben wir das in unseren AGB mit einer Stornogebühr geregelt. Die Höhe der Stornogebühr richtet sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung. Je kurzfristiger eine Stornierung vor einer Feier erfolgt, desto höher fällt die Stornogebühr aus. Selbiges zählt auch bei Verschiebung einer Feier auf ein anderes Datum. 

Nehmen wir als DJ jeden Auftrag an? 

Nein. Kinderdiscos, Schulabschlussfeiern oder Geburtstage unter 20 Jahre sind nicht unser Bereich. Dazu kommen Events, bei denen ausschließlich oder zumindest den überwiegenden Teil der Party Musik gespielt werden soll, die wir nicht abendfüllend bedienen können, z.B. Goa Partys, Death Metal, Trash Metal, Hard Techno und ähnlich eher sehr "exotisches", wo man einfach aus der speziellen Szene kommen muss, um darin als wirklich DJ gut zu sein. 

Welche Location sollte ich für meine Party auswählen?

Nach Möglichkeit sollte eine Location ausgesucht werden, in der auch wirklich tanzbar laut gefeiert werden darf, ohne, dass es Probleme mit Nachbarn oder anderen Gästen der Location gibt. Wir erleben ab und an Locations, die so starke behördlich auferlegte Lautstärkebegrenzungen haben, dass es fast unmöglich ist, Partystimmung zu erreichen. Leider erleben wir es auch regelmäßig, dass einige Locations nicht vor Vertragsunterzeichnung über eventuelle Lautstärkeeinschränkungen ausreichend informieren. Das kann ein wirklich großes Hinderniss für gute Partystimmung werden. Den ganzen Abend oder zur "Primetime" einer Party nur Musik in Zimmerlautstärke? Da wird keine echte Partystimmung aufkommen und kaum jemand wird tanzen, egal wie gut die Musik ist. 

Wie groß sollte die Tanzfläche auf meiner Feier sein?

50 Gäste auf einer Party und die Tanzfläche bietet Platz für 150 Gäste? Schwierige Kombination. Die Tanzfläche sollte nicht zu groß gehalten werden, sondern angepasst an die Gästezahl sein. Lieber einen Tick zu "kuschelig", als viel zu groß. Garantiert wird dann mehr Partystimmung aufkommen! Ebenfalls nicht so ganz verkehrt ist es, wenn die Bar im gleichen Raum wie die Tanzfläche ist. Die Bar ist, gerade zu späterer Stunde, immer ein Magnet. 

Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Eröffnungstanz auf meiner Party?

Ein zu früher Eröffnungstanz bei bestem Sommerwetter und noch komplett hell draußen, ist oft ungünstig für den Start der Party. Der Effekt ist nicht selten, dass viele Gäste dann nach 2-3 Liedern wieder Richtung Terrasse gehen, weil es draußen vielleicht gerade super angenehm ist, während es drinnen warm und taghell ist. Da kommt oft noch keine wirkliche Partystimmung auf. Lieber einen Tick mit dem Eröffnungstanz warten, bis es draußen zumindest so langsam dämmert. Dann hat man meist sofort mehr Stimmung auf dem Dancefloor. 

Muss die Feier bei der GEMA angemeldet werden?

Wir als DJs sind keine Veranstalter und müssen daher keine Veranstaltung bei der GEMA anmelden, da das ausschließlich Sache des Veranstalters ist. Ob eine Veranstaltung bei der GEMA angemeldet werden muss, hängt von unterschiedlichen Faktoren ab. Private Veranstaltungen wie z.B. Hochzeit oder Geburtstag (mit ausschließlich geladenen Gästen/Gästeliste aus dem Familien- und Freundeskreis, alle Gäste persönlich bekannt, ohne kommerziellen Zweck) sind nach unserem Kenntnisstand von der GEMA befreit und müssen nicht angemeldet werden. Anders schaut es bei öffentlichen Veranstaltungen oder Firmenfeiern aus. Über alle Details für die Feier, bitte vorab auf der Homepage der GEMA informieren. Da sich das Thema GEMA regelmäßig ändert, sind unsere Angaben zur GEMA als unverbindlich anzusehen.